Stephanie Booth's online ramblings
Lucy hasn’t been tending her inner swamp lately. It’s starting to overflow, dripping from her eyes and ears. She knows the swamp monster is feeding on the gloom and growing each day.
With Patrick, she sets off on an inner journey to kill the beast.
They prevail, but remain forever joined.
This is a 50-word short story. Read more by me on CTTS or by others too on Facebook.
[fr] Je ressens généralement le besoin d'être à jour avec les "affaires courantes" avant d'attaquer le travail "proprement dit", comme lorsque j'avais besoin de ranger ma chambre ou mon appart avant de commencer à étudier pour mes examens, lorsque j'étais étudiante. Je ne suis pas sûre si c'est une bonne ou une mauvaise chose.
Over the last months, I’ve noticed how important it is for me to keep more or less up-to-date with daily business before dealing with “proper work”. Like when I was a student, and I needed to clean the flat before getting to work on my exams.
Non-done daily business floats about in your brain and distracts you. It’s the stuff you might forget to add to your next action lists because you do them pretty regularly all the time, like checking e-mail, responding to the easy ones, writing down expenses, keeping your desk clean, getting back to people who leave voicemail, writing a blog post.
This is the stuff that I’ve got in the habit of dealing with pretty much as soon as it comes in.
Maybe it should go on my lists too (in pure GTD terms, it should probably).
I’m not sure if this is a good or a bad thing.
It is linked, in a way I don’t quite grasp yet, to what I’m going to talk about in the next post of my procrastination series: getting into the habit of doing certain things immediately.
[en] I write a weekly column for Les Quotidiennes, which I republish here on CTTS for safekeeping.
Chroniques du monde connecté: cet article a été initialement publié dans Les Quotidiennes (voir l’original).
Vous avez sûrement déjà entendu que le FBI a diffusé une photo de Ben Laden, artificiellement vieilli, puisque le dernier portrait du monsieur très recherché date d’il y a une dizaine d’années, et qu’il a dû un peu changer depuis. Le hic, c’est que le FBI s’est vraisemblablement basé pour ce faire sur le portrait d’un politicien espagnol, Gaspar Llamazares, trouvé sur internet. (Ce monsieur-là, du coup, n’est pas très très content, comme vous pouvez l’imaginer.)
“Mais j’ai trouvé la photo sur internet!” s’est sans doute exclamé le responsable de ce mauvais photoshopping. “Je ne savais pas qu’il s’agissait d’un homme politique espagnol!”
En l’occurrence, le fait qu’il s’agisse d’une personnalité publique n’a en fait aucune importance.
Ce qui m’interpelle ici, c’est que même au FBI, on semble se satisfaire de l’idée naïve qu’une photo trouvée via Google Images peut être utilisée comme bon nous semble. Eh ben non.
Mesdames, messieurs, accrochez-vous donc bien à vos fauteuils: pour changer, je m’en vais me ranger cette fois du côté des droits d’auteurs. Il faut varier les plaisirs dans la vie, non? (N’ayez cependant crainte, il n’y a là rien de contradictoire, sauf peut-être pour les adeptes de prises de position simplistes.)
Ce n’est pas parce qu’une photo a été trouvée sur internet qu’elle est libre de droits.
Souvenez-vous de vos premiers cours de traitement de texte ou de fabrication de pages web, si Google existait déjà à l’époque. Un des exercices consistait très probablement à aller chercher une image “quelque part sur internet” pour l’incorporer dans votre document. Fatale erreur! On enseigne ainsi à une génération d’internautes que tout ce qui se trouve dans un moteur de recherche est “à disposition”. On confond allègrement “à disposition pour consultation” et “à disposition pour réutilisation”, voyez-vous.
Oh, c’est une erreur répandue, et je passe mon temps à remettre les pendules à l’heure: auprès d’élèves et de parents, mais aussi auprès d’enseignants et de professionnels de la communication. Et j’aurais peut-être dû faire un saut au FBI…
Alors je le répète ici: si vous trouvez une image “sur internet”, cela ne signifie pas qu’elle fait partie du domaine public. Il y a toutes les chances qu’au contraire, quelqu’un en détienne les droits.
Cette problématique trahit en fait une méconnaissance bien plus grave à mes yeux: une méconnaissance de la nature même des contenus qui composent internet.
Tout ce que l’on trouve sur internet y a été mis par quelqu’un: un particulier, une entreprise, une association, un gouvernement ou une organisation quelconque. On peut espérer que les personnes qui mettent des choses en ligne en aient les droits (ou au moins le droit). Mais même si ce n’est pas le cas, ce n’est pas parce tout le monde copie et recopie à droite et à gauche que cela nous autorise à le faire, comme on nous le répète à l’envi lorsqu’il s’agit de musique ou de films.
[fr] Après Paris, la pause hivernale, et la reprise un peu chaotique, le planning hebdomadaire a un peu de mal. Mais on s'encourage et on tient bon!
After the two busy weeks of Paris and post-Paris came two weeks of winter break non-planning, and two weeks of “getting back into it” semi-planning (including the one that is ending now). The two-week winter break allowed me to understand that I need a certain amount of structure in my time to feel good — long unending days of “whatever” don’t sit that well with me.
A consequence of the winter break was that I came back to the office for a week packed with workshops and talks (well, not completely packed, but more packed than is comfy), a rather long list of e-mails and incoming calls to prioritize, and a pile of urgent things “to do”. I good exercise in disruption, if you ask me.
What I’ve learnt is that it takes much more time than I expect to:
So, basically I spent my first week running a little (nothing so bad as what it was in the past, though), ended up exhausted and not having done a pile of things I expected to be able to, and spent this week drilling down my inbox, calling back prospective clients, doing client work, and dealing with a hundred little things that needed dealing with. This makes for days which seem horribly unproductive, because the “big stuff” that’s on my conscience is not getting done, but which are in fact quite productive because all these annoying little things (like emptying one’s inbox) do need to be done.
So, where’s the weekly planning with all that? Answer: in difficulty.
One thing I’ve kept up is keeping my various lists more or less in order. Evernote is always open or just one click away, and I seem to now have the automatic discipline of adding things in my lists whenever I think of them.
I’ve kept my list of week days and placed the urgent/important tasks on days where I had a chance to do them, but as I’ve been running a bit too much, I ended up pushing back the day I’d “plan my week” and end up doing it on Wednesday, because Monday and Tuesday would be taken up by doing “urgent things”.
Clearly, one of my issues now is when to plan my week and how long it takes. I’d like to do it on Friday afternoon but I’m often too exhausted. Monday morning sounds nice but I’m out most of it for judo, and so planning tends to take up the whole afternoon too. Maybe I need to write Monday off as a “planning and administrivia day”. I really do not want to be planning my work week on week-ends, though I might end up looking at what’s in store for me and doing some light pre-planning on Sunday (I do write my column on Sundays).
I’m also realising how hard it is for me to stick to including seemingly “not vital” tasks in my planning: business development and research/writing, specially when I’m a bit under pressure from too much “paid work” stuff to do. (Please don’t understand this at me wanting less paid work. I’m very happy to have more paid work. I just struggle a bit at times to balance what I spend my time doing.)
Next week only contains one office day (eeeek) so I’ll spend the first four days of the week running from one place to another on errands. Ugh, not really happy with myself for taking bites out of what were my office days for various errands. But I’ll live. Thankfully I have three office days the next week to make up for it. I will take whatever free time I have on Monday to plan, and report back on my progress by the end of the month.
Wish me luck! Hopefully things will be “back to normal” by February.
[fr] Je ne cours plus. C'est un pas important: si on court tout le temps, on est toujours en train de remettre à plus tard, et ça ne nous aide pas à résoudre nos élans procrastinateurs. Une vie un peu plus calme est un bien meilleur terrain. Je me souviens de deux éléments importants qui m'ont aidée à changer ça: premièrement, délimiter strictement du temps non-professionnel, plutôt que de travailler tout le temps (un piège surtout pour les indépendants). Deuxièmement, utiliser les alarmes (multiples!) de mon iPhone pour rythmer mes journées et mes semaines (ne plus partir stressée au judo parce que je n'ai pas vu passer l'heure, mais avoir une alarme placée assez tôt pour que je puisse y aller tranquillement, par exemple).
This is the fourth post in the series. You might want to read the first three ones: Five Principles, Perfectionism, Starting, and Stopping, as well as Getting Thrown Off and Getting Unstuck.
At some point during 2009, I realized that I had stopped running. I had stopped being late, doing things in a rush, and being over my head in emergencies. As with all virtuous circles, not running was at the same time a consequence of my decrease in procrastination and one of the elements that led to it.
If I look at my life now, I see clearly that I am doing many more things immediately (they never end up on a to-do list, and therefore reduce the number of procrastinable items in my world) — and doing things immediately is only possible when you’re not already running for your life.
I’ve been thinking back and trying to understand how this change happened, and I can think of two important things that I started doing during the course of 2008:
The first, firewalling off “non-work” time, might not seem immediately linked to a decrease in running, but actually, it’s very important. To stop running, you see, you need to learn that things can wait. You need to teach yourself that even though you’re behind on the deadline, you can still stop.
Lots of people stay trapped in a life of stress and running by saying things like “I have to finish this”, “I can’t afford not to”, “I don’t have a choice”. We always have a choice. We always choose to stay up late to finish something a client is expecting, for example, rather than face the consequences of not doing it. Not much of a choice, you may say. But it’s still a choice. And being aware that you are actually making a choice, rather than just enduring a situation you are powerless over, will in fact making you feel better.
More importantly, it opens the door to revealing your priorities: I am staying up late to work on this project for the client rather than relaxing in front of the TV after an already long day of work, because it is more important for me to avoid having a pissed off client than having a healthy balance in my life. Sounds a bit guilt-inducing said like that, but the point here is: what does this choice reveal of your priorities? What is more important, the client, or you, or your health, or your relationship, for example? All the time, we make these choices, but our priorities are so hard-wired in that we don’t realize anymore that they are choices, and we end up being victims who “have to do it”.
The time I learnt to make time off work a greater priority for me was when I was organizing the Going Solo conference. It was a huge amount of work, and though I had a great support network, I was carrying the whole thing on my shoulders and doing more or less that had to be done. I was under a lot of stress. I would wake up in the morning, grab the computer from under the bed, and collapse in the evening after trying to squeeze in some food between two e-mails or Skype calls. I didn’t know what a week-end was anymore. I was exhausted.
One day, one of my advisors said to me something like “there’s only so much you can do in a day” or “at some point, you have to call it a day”. I can’t remember the exact words used, but the point was this: even if you have a ton of work to do, even if you didn’t do what you expected today, even if you’re behind… at some point, you have to stop. Turn off the computer, turn off work.
So, I stopped feeling guilty about calling it a day. I also started implementing mandatory lunch-breaks: I would leave the computer, set the kitchen timer on 45 minutes, and go about making myself food. 45 minutes was the minimum time my lunch-break was to last. Yes, at least 45 minutes.
And that’s where interesting things started to happen: I started cooking again, for one. In 45 minutes, I had time for more cooking than just grabbing a piece of bread and cheese — so I did it! I also started relaxing a bit in the middle of the day. I’d read something, or lie down. “Time out” like that is important, because if you’re using to your whole life being taken up by work, you tend to forget what living is really about.
If you’re less stressed, in a general way, you’ll be more fit to tackle your procrastination issues. You can’t tackle procrastination issues if you’re running around in circles from morning to evening. So first step: run around in circles only during “work” time, and have “non-work” time when you don’t run.
End 2008, I opened eclau, the Lausanne Coworking Space, and started working there. That was a tremendous help in the “firewalling non-work time” department. Without really trying to do so, I gradually and naturally stopped working at home, to work only in the office. I’d be able to relax better at home. I never implemented real office hours (and don’t want to), but I started going down there in the morning (it’s two floors below my flat!), coming back up for my lunch break (leaving my computer behind!), and closing house in the evening at some point when everybody else started going home.
And that’s the context in which I made my second big step: using iPhone alarms to pace my day. iPhones allow you to set loads of different alarms, repeating any way you like over the week. So I set a daily alarm at noon to encourage me to take my lunch break (otherwise, I would forget about it and end up without having eaten at 3pm — doesn’t make for a very functional Stephanie). I set an alarm in the evening at 6.30 to think about dinner, except on the days when I’d go to judo. On those days, I set a mid-afternoon alarm to remind me to have a snack, and one early enough to remind me to stop working, pack and leave. I set one to tell me when to get ready for my singing rehearsals. I even set myself a “go-to-bed” alarm at 23:30 and a “Cinderella” alarm at midnight, because I was going a bit overboard with late-night DVDs.
Of course, all these alarms worked because they were there to remind me of some important decisions I had made. I wanted to start getting ready for judo soon enough that I wouldn’t arrive late. I wanted to have lunch at regular hours and take lunch breaks. I wanted to be in bed by midnight so I would have enough sleep and still have a morning the next day. But as I know my sense of time is bad (and being in front of a computer is a killer), I used my iPhone to help me. It made my coworkers laugh that every midday, my quacking alarm would go off — but I knew it was an important crutch for me in applying my priorities to my life.
And that’s when the magic actually started to happen: I had the time to prepare my judo and singing things and set off without being in a rush. I had spare time during my lunch break — I would actually use it to do the washing-up. I even had a moment in the evening, in between 23:30 and midnight, to think about my next day and plan it a little (inspired by FlyLady). I would look up train times the evening before if I had to go somewhere rather than sometime in the morning, and then realize I was running late.
Gradually, some areas in my day and life started to slow down. It wasn’t chaos from start to finish. And slowly, that slowness started creeping into the rest of my life, including work. It doesn’t mean I do things slowly, though. But I take the time to do things. I’m not running anymore.
[fr] Le plugin WPtouch iPhone permet maintenant aux lecteurs de CTTS munis d'un iPhone de voir une mise en page adaptée à leur petit écran. Profitez!
Some time back I noticed that sites on WordPress.com were sporting a fancy iPhone-compatible theme, like this one:
Xavier put me on the scent of the WPtouch iPhone plugin, which I have just installed on CTTS — should make getting your daily (hrmm… almost) dose on your favorite phone a more pleasant experience!
WordPress Mobile Edition is another plugin which lets you customize your mobile theme more finely.
[en] Reminiscing about the various tricks I used as a teenager to communicate with my friends during class: secret codes, morse code, more traditional notes of course, and a sheet of paper on the table on which each wrote in turn. Long conversations which remind me of the way I communicate online today.
Je glisse doucement dans le sommeil, et mon esprit vagabonde dans le carton contenant mes vieilles photos. J’y ai passé mon dimanche après-midi, plongée dans ces instants de vie passés.
Alors que j’atteins la fin de la boîte, vers les enveloppes contenant les photos de mes années de scoutisme, l’une d’elles attire mon oeil. C’est une grande enveloppe A4, étonnamment rétrécie pour tenir dans cette petite boîte, métaphore onirique de mes souvenirs. Elle contient une magnifique collection des mes correspondances d’écolière, petits billets ou longues conversations écrites avec mes camarades de classe de l’époque.
Je me souviens. Le début des années nonante, le gymnase, et mon amie inséparable d’alors avec qui je communiquais sur une feuille posée entre nous sur le bureau. J’écrivais, elle répondait, puis moi à mon tour. On chattait. Avec des plumes et du papier.
Je me demande quelle influence cette expérience de jeunesse a pu avoir sur mon adoption très rapide et enthousiaste, une dizaine d’années plus tard, du chat sur internet, mode de communication quasi-identique, mais par claviers interposés.
Et je me souviens encore: j’ai toujours été une grande “bavardeuse”. Par écrit, bien sûr. Au collège, on rivalait d’ingéniosité pour continuer nos conversations pendant les cours, au nez et à la barbe des enseignants. Petits papiers roulés dans des stylos que l’on se passait, taquets-correspondance volant à travers les airs à force d’élastique, et le traditionnel lancer discret du petit mot sur la destinataire…
Mais nous étions allées plus loin: avec un petit groupe d’amies, nous avions mis au point un code secret alphabétique, des symboles bien compatibles avec le quadrillage de nos feuilles d’écolières, et dont nous nous servions pour assurer la confidentialité de nos correspondances en cas d’interception par les autorités professorales… ou d’autres camarades. Assez vite et sans effort, nous avions appris notre code par coeur et l’écrivions couramment.
Mieux encore? Le morse. Nous l’avions appris, le gribouillions sur nos billets (à force d’entrainement on était franchement devenues assez fortiches), et surtout, le tapotions sur nos tables discrètement: un doigt pour un point, les 4 pour un trait, les doigts repliés pour une fin de lettre, la main à plat pour une fin de mot, et un petit mouvement horizontal pour une fin de phrase, si ma mémoire ne me trompe pas. C’était redoutable, je l’avoue.
Bien plus tard, à l’université, je trompais l’ennui durant ma dernière année de chimie en réfléchissant par écrit, sur de nombreuses feuilles qui finissaient ensuite dans mon classeur-journal. J’avais des carnets dans lesquels je recopiais les passages intéressants des livres que je lisais, et un en particulier, mi-journal, mi collection de textes, ancêtre un peu plus intime de mon blog d’aujourd’hui.
Je vois dans ces expériences para-scolaires les signes précurseurs de mon activité présente de communicatrice en ligne. Et je me rends compte, à l’heure où les écoles peinent à ouvrir leurs portes à Facebook et aux modes de communication d’aujourd’hui en général, que déjà à l’époque, toute bonne élève que j’étais, une part non-triviale de ce qui m’a faite celle que je suis aujourd’hui était des activités que l’école tentait de réprimer.
Qu’on me comprenne bien: j’ai été enseignante, et loin de moi l’idée de prôner l’anarchie dans la salle de classe. J’ai aimé l’école et mes études, j’y ai beaucoup appris de choses utiles, et je sais qu’un certain cadre est indispensable pour pouvoir enseigner. Cependant, quand les présupposés de l’école concernant ce qui est important à apprendre et la façon de l’apprendre sont trop éloignés du mode de fonctionnement et des élèves, et du monde professionnel, il faut se poser des questions. Et je sais qu’il y en a certains qui se les posent (Lyonel et Mario, pour commencer).
[en] I write a weekly column for Les Quotidiennes, which I republish here on CTTS for safekeeping.
Chroniques du monde connecté: cet article a été initialement publié dans Les Quotidiennes (voir l’original).
Un site web, ce n’est pas juste une brochure sur internet. Pour ceux d’entre nous qui utilisons quotidiennement internet pour entrer en relation avec d’autres personnes, dans le bureau d’à côté ou à l’autre bout du monde, cela paraît logique. Et pourtant.
Le premier réflexe de la personne peu familière avec le monde en ligne, c’est de voir internet comme une plate-forme de publication. Ce n’est pas faux, mais c’est bien incomplet, et c’est passer à côté de ce qui fait l’immense richesse de ce média. Il n’y a qu’à voir la quantité prodigieuse de sites web (d’entreprise ou autre) qui se présentent comme des brochures en papier glacé sur écran, ou des CD-ROM “interactifs”. (Ces derniers ont d’ailleurs beau être “interactifs”, vous pourrez chercher longtemps un être humain dans votre lecteur CD… interactivité 1.0!)
Internet est un espace de mise en relation, de conversation, d’échange. En cela, un site web ressemble nettement plus à un café ou à une boutique qu’à une brochure. Lorsque l’on conçoit un site web, même simple, il serait dommage de se limiter à imaginer un public passif qui vient s’abreuver de documentation, ou pire, de blabla marketing-publicitaire.
Imaginons donc plutôt un visiteur qui vient pour faire contact. Il n’est pas dans une grande bibliothèque ou une super-encyclopédie, mais dans une ville qui fourmille d’individus, plus ou moins sympathiques, plus ou moins loquaces. Le site web, c’est l’occasion de faire connaissance. Qui est derrière? Que raconte cette personne? Est-ce que je peux répondre — et si je réponds, serai-je entendu?
Ce n’est pas juste parce que l’on y écrit en 2D qu’on s’exprime différemment sur le web. C’est avant tout parce qu’on est dans un espace conversationnel: il y a un être humain derrière le texte, on le sait, et c’est lui qu’on veut trouver. Ça donne des textes en “je”, à la première personne du singulier. Ça dissout la langue de bois. Ça crée des échanges et des rencontres.
Pour faire un bon site web, il ne suffit donc pas de coller le texte contenu dans son matériel promotionnel ou ses circulaires dans des pages web. Il faut installer des tables et des chaises, mettre une jolie nappe, soigner l’atmosphère pour qu’on ait envie de s’asseoir, et servir le café avec un sourire. Peut-être fera-t-on un brin de causette ensemble, du coup.
[en] As the editor for ebookers.ch's travel blog, I contribute there regularly. I have cross-posted some of my more personal articles here for safe-keeping.
Cet article a été initialement publié sur le blog de voyage ebookers.ch (voir l’original).
Il y a quelques mois de cela, je découvrais sur Twitter le compte @RailService. Ma mémoire est un peu floue, mais si je me souviens bien, c’est au détour d’une réponse spontanée qu’ils m’ont faite, alors que je mentionnais les CFF dans un tweet.
Des explications? En deux mots, une mini-équipe de passionnés des transports en commun ont créé un compte Twitter à l’aide duquel ils renseignent, informent et dépannent les voyageurs suisses (Twitter-compatibles, bien entendu).
Si vous voyagez régulièrement en train en Suisse, et que vous utilisez Twitter, je vous recommande donc vivement de suivre @RailService et d’intéragir avec si nécessaire. Ils sont très sympas et multilingues!
[en] Here are links for the teachers who attended my workshops on social media this morning at the IIL in Geneva. Many of the links are in English, so click through them even if Frenc
Ce matin, j’étais à l’Institut International de Lancy dans le cadre d’un formation continue mise sur pied par l’IFP, pour animer deux ateliers consacrés aux médias sociaux dans le milieu scolaire. Comme promis aux enseignants présents (j’en profite encore d’ailleurs pour vous remercier de votre accueil et de votre participation!) je vous donne ici les liens vers les deux présentations Prezi (le tueur de Powerpoint) qui m’ont servi de support, ainsi que quelques liens à explorer:
Les deux présentations en ligne vont évoluer un peu au fil du temps, comme j’ai bien l’intention de les étoffer pour mes prochains ateliers!
Mise à jour 07.01.10: pour s’essayer au blog, ou carrément se lancer dedans, je recommande la plate-forme WordPress.com, ou WordPress.org pour faire une installation sur son propre serveur web — c’est le système qu’utilise le blog que vous lisez en ce moment. Il existe toute une communauté francophone très active autour de WordPress.org. Je vous encourage également à créer un compte Google si vous n’en avez pas encore un afin d’essayer Google Docs et ses documents partagés.
Mise à jour 07.01.10, 19:30: un autre article à lire absolument (merci Jean-Christophe!), c’est “Facebook doit entrer à l’école“. Vous en avez d’autres? Laissez un mot dans les commentaires avec le lien!
Mise à jour 12.01.10: de l’importance des ses mots de passe et de protéger sa boîte e-mail, clé centrale de son identité en ligne, lisez Cette année, le père noël était un pirate (mais pas ce genre de pirate, attention!)