Google Forms: Multiple Choice, List, Checkbox [en]

[fr] Attention: dans Google Forms, "multiple choice" n'est en fait pas un choix multiple. Il faut utiliser "checkbox" pour ça.

Like I did last year, I’m currently preparing the blogger accreditation request form for the LeWeb’09 conference in Paris (if you’re not a blogger and want to come, be sure to grab a very early bird ticket before the end of September — if you’re a student, get in touch with Géraldine). We’ll by the way shortly be letting you know which dates the form will be open for you to request an accreditation.

This is not the purpose of this post, however. I was a bit mystified by the difference between the “multiple choice”, “list”, and “checkbox” elements one can use to build a form using Google Forms, so I decided to build a quick test case to see how things worked. Brace yourself for a surprise (the test form is below, with explanations):

Loading…

Summary?

  • list is your normal “one choice only” drop-down list, no surprise here
  • checkbox is your real multiple choice list, with optional “other” choice which can be filled in manually
  • multiple choice is very poorly named, and is in fact a radio button “one choice only” list, but which allows an extra “other” choice which can be filled in manually

In all cases, multiple values are stored in a single spreadsheet cell as a comma-separated list. View the resulting spreadsheet.

I hope this will save somebody the trouble of working it all out themselves like I had to do!

Sortons nos agendas [fr]

[en] If you're in the Lausanne or Geneva area, here are a whole bunch of dates to jot down so that you don't miss any of the fun!

Ceux qui me suivent sur Twitter (ou activement ailleurs, comme Facebook) auront remarqué que je redonne un coup de gaz à l’événementiel, ces temps. Voici un petit récapitulatif des dates annoncées aux quatre coins du web, et d’autres encore. Sortez votre crayon ou votre trackpad (suivant quel forme a votre agenda) et prenez note! Cliquez les liens pour plus d’informations.

J’ai oublié quelque chose? Au plaisir de vous voir bientôt, en tous cas!

Update, 28.09.09: Pascale me fait gentiment remarquer que je n’ai pas mentionné la conférence Paris-Web, qui aura lieu à Paris les 8-9-10 octobre. Effectivement, ce n’est pas très “local” comme info, mais pour les geeks qui sauteraient volontiers dans le TGV, je ne peux que vous recommander de vous y rendre!

Invitée de deux First de Rezonance: 15 septembre et 6 octobre [fr]

[en] On 15th September and 6th October, I'm invited to participate in two panel discussions where I will present the work done with the eclau coworking space.

J’ai le grand honneur d’avoir été invitée comme intervenante à deux First organisés par Rezonance:

Les First sont des conférences libres et gratuites — je vous encourage vivement à y participer. C’est l’occasion d’assister à des présentations et débats sur des thèmes d’actualités et de rencontrer ensuite des personnes intéressantes de la région autour d’un apéro. Pour s’inscrire, il suffit de créer un compte (gratuit) sur le site rezonance.ch, ce qui est de toute façon une bonne idée (Rezonance est un réseau social professionnel genre LinkedIn, mais suisse romand et assez orienté entreprenariat).

De quoi vais-je parler? De l’eclau, principalement. De Going Solo, également, lors de la deuxième date.

Je pense que ce qui sera particulièrement intéressant pour moi le 15 septembre, c’est de parler du fait que l’eclau n’a pas du tout été créé dans un état d’esprit “expressément solidaire” à la base — mais que l’entraide et la solidarité qui y règnent sont le produit naturel d’une formule coworking qui privilégie les rapports humains et la diversité.

Le 6 octobre, j’espère avoir l’occasion de montrer les ponts qui existent entre Going Solo et l’eclau (l’idée de la liste Coworking Léman est née à Going Solo, et c’est cette liste qui a permis les premières étapes de la mise sur pied de l’Espace Coworking Lausanne) et aussi de discuter les différences entre entreprenariat et indépendance.

Ce ne sont pas mes premiers First: il y a trois ans environ, j’avais été invitée au First consacré à L’Age de Peer avec Alban Martin (charrette, il faut vraiment que je finisse ce bouquin, je commence à avoir la honte!) — pour ceux que le sujet intéresse, je signale en passant le First du 4 septembre, “Copyright vs. Community” à l’ERACOM à Lausanne.

Ah oui, et pendant qu’on est dans les agendas: ne ratez pas l’émission Scènes de Ménage sur la TSR1 mercredi 16 septembre vers 20h05 — on y parle des bureaux en open space, avec à la clé un sujet sur l’eclau, tourné en mai dernier.

Judging Talk Proposals for Conferences [en]

[fr] Très difficile d'évaluer la qualité d'une proposition de conférence basé sur un résumé textuel (ce que je suis en train de faire à présent pour la conférence BlogTalk 2009 qui aura lieu à Jeju, en Corée du Sud). Il faudrait que les candidats donnent non seulement un descriptif écrit de leur proposition, mais aussi un court extrait vidéo (2-3 minutes), soit d'une conférence qu'ils ont déjà donnée, soit d'un "pitch" pour le sujet qu'ils proposent.

Just a passing thought, as I’m spending some time reviewing submissions for the upcoming BlogTalk 2009 conference in Jeju, South Korea.

Just as my proposal was reviewed (and rejected) last year, I am now on the other side of the fence, looking at proposal abstracts and trying to determine if they would make good presentations for the conference.

BlogTalk is an interesting conference, because it tries to bridge the academic and practitioner worlds. The submission process resulting from that led to some interesting discussions last year (academics are used to submitting papers all over the place and are paid for that, practitioners on the conference circuit are more used to being asked to come and talk) and as a result the process was modified somewhat for this year. Practitioners and academics alike submit a short abstract of their talk/paper/research, and people like me (the programme committee) review them.

What I am realizing, doing this, is that it is very hard to imagine if the proposals will produce good talks. I mean, I can judge if their content is interesting or not. I don’t know the people sending in the proposals, so I keep going from “ah, this could be really good if the speaker is competent” to “ew, if the speaker isn’t good this could be a nightmare”.

Already in my long-gone university days, I had understood that content is only half of the deal. Take great content but a crap speaker, you’ll lose half your audience (and I’m being nice).

In 2007 and 2008, I gave a fair amount of talks all over the place and organized my own conference. All this time on the “conference circuit” and amongst regular speakers led me to view it as something quite close to the entertainment business.

So, setting up a conference that will be successful means finding engaging speakers who will be able to talk about interesting topics. When I organized Going Solo (clearly a very different type of conference than BlogTalk, of course), I picked speakers I was familiar with and that I had already seen “in action”.

Back to screening proposals for conferences — of course, if you want an open process, you’re not going to know all the speakers. But how about asking candidates, alongside the written abstract, for a 2-3 minute video excerpt of them giving a talk, or pitching their proposal?

Eliminatoires suisses du WIF: sponsoring et Suisse allemande [fr]

Avez-vous entendu parler du WIF? Si vous êtes dans le monde de webdesign, vous devriez. En bref, il s’agit d’un concours international de webdesign par équipes qui a lieu tous les deux ans à Limoges, en France.

Les concurrents reçoivent le thème du concours le samedi à midi et travaillent d’arrache-pied durant 24 heures pour rendre leur participation avant le dimanche midi. Une ambiance incroyable et des projets dingues!

Vu le succès du concours-festival, les concurrents doivent se qualifier lors d’éliminatoires pour pouvoir se rendre à Limoges.

Julien Henzelin et Yann Lugrin de Liquid Concept, Yannik Messerli de la Junior Entreprise de l’EPFL et moi-même sommes en train de mettre sur pied les éliminatoires suisses pour 2010.

La préparation va bon train, mais il manque encore à notre fine équipe:

  • un ou des partenaires suisse-allemands, pour que les éliminatoires suisses ne se cassent pas la figure sur le Röstigraben
  • un responsable sponsoring (préparer avec nous les offres et les dossiers, et surtout, approcher les sponsors potentiels et conclure les contrats! — rémunéré, of course)

Si vous êtes intéressé ou que vous connaissez quelqu’un qui pourrait l’être, ou si vous désirez des précisions, n’attendez pas pour nous contacter!

There is Work and Work [en]

We freelancers know it: there are many kinds of work. Non-freelancers probably know it too, but let’s stick to the freelance way of life for the sake of this article.

There is work that gets you paid. There is work that doesn’t get you paid, but that you need to do in order to get the work that will get you paid.

There is also work that you have decided to do and planned, and work that you just happen to do.

I’ve been thinking a lot about the last distinction lately.

Three years ago, I had a big client project and was going through a slow procrastinative summer. At one point, I decided to stop worrying and embrace my summer days: I would work from 9am to noon and then would be free to do whatever I wanted.

It worked really well. I made quick progress on the project and got to enjoy my summer.

This year, I’m having a slow summer too. The weather is nice, people are on holiday, I’m learning to sail, and I’m not swamped with work (I am busy with lots of things, though, I think that’ll never change). And honestly, when I look at my productivity certain most days, I might not be working less if I had decided to do the 9-12.

Deciding to work 9-12 does not mean that I stop myself from working in the afternoons. It means that I don’t have to work in the afternoons. And this is where the work you plan and the work that just happens comes in.

I rediscovered this when I started working in my coworking space, eclau: office hours started to be devoted to “things I had to do” for work, and sometimes, in the evenings or week-ends, I would do some light work that I felt like doing (work that doesn’t feel like work). Blogging, for example. Fooling around online. Sometimes, even doing my accounting because I felt like it. But nothing because I felt I ought to do it.

So, next year, I’m thinking of trying the 9-12 during the summer months. Work well three hours, then do something else or allow myself to be completely unproductive in the afternoon.

Hell, why wait until next year? I’m starting tomorrow.

Today: Backup Awareness Day! [en]

[fr] Aujourd'hui, comme le 24 de chaque mois, journée des sauvegardes. Faites les vôtres!

I haven’t done as much as I wanted around Backup Awareness Day yet (and even skipped last month because I was in the mountains at that time), but it will come during the next months.

Backup Awareness Day takes place on the 24th of each month and is the occasion to:

  • do your backups and set up automatic systems to keep your data safe
  • help and encourage others to do so by helping them and blogging about the importance of backups and backup techniques.

If like me you’re having a busy week (busy but good), at least take the time today to:

  • plug in that external hard drive and make sure Time Machine does a backup
  • export your WordPress blog
  • dump your MySQL database
  • if all else fails or is too complicated for you, copy your most precious document folders onto a thumb drive or an external hard drive.

More next month!

Sortez vos agendas pour juin [fr]

[en] Not much writing, but a few dates. The next Bloggy Friday, eclau apéro and breakfast, my birthday barbecue. And where to sign up if I know you and you want a chance to go out on the lake with the boat.

C’est un peu la panne d’écriture ces temps-ci, non? Trois billets entamés mais pas finis, le soleil qui brille et m’incite plutôt à rester sur mon balcon avec le chat et un bon bouquin, le lac et la montagne qui m’appellent… Envie de faire autre chose que m’asseoir devant mon ordinateur, et de laisser au repos les divers combats qui souvent me poussent à prendre mon clavier.

En attendant, je vous invite à sortir vos agendas et à noter:

  • le Bloggy Friday du 5 juin à Lausanne (c’est vendredi!)
  • côté eclau, p’tit déj le 10 et apéro le 16
  • pour ceux de mes lecteurs qui sont aussi mes amis (en gros, si je vous connais aussi ;-)): mon traditionnel barbecue d’anniversaire aura lieu cette année le 11 juillet (plus d’infos suivra) et si vous voulez profiter des sorties en bateau, c’est par ici (une place de dispo entre autres le 12 juin pour descendre à Genève avant le Bol d’Or)

N’oubliez pas de bien profiter des longues et chaudes soirées de cette époque de l’année!

Une série de dates [fr]

[en] A few dates for local events around eclau.

Ce vendredi, 24 avril, c’est Backup Awareness Day. Publiez un article sur votre blog pour encourager vos lecteurs à faire leurs sauvegardes, aidez vos amis à le faire, et faites vos propres sauvegardes (ordinateur + sites!).

Vendredi 1er mai: Bloggy Friday à 20h, comme d’hab! (Je ne serai peut-être pas là, mais qu’à cela ne tienne…)

Lundi 4 mai: Website Pro Day 4 à l’eclau. On se retrouve dans un même espace physique pour une même mission: se consacrer à la mise à jour ou au dépoussiérage de notre site web professionel (ou de notre présence en ligne professionnelle). Inscrivez-vous ici sur Facebook.

Vendredi 15 mai: P’tit déj de l’eclau, ouvert à tous, il suffit de s’annoncer.

Mardi 16 juin: prochain apéro de l’eclau, notez déjà la date! (Apéro dînatoire, dès 18h.)

Prochain Website Pro Day: fixons la date! [fr]

[en] I've created a poll to help determine the next Website Pro Day -- a day where we meet up, and set aside time to work on our professional sites. Even if you're not in Lausanne, you can take part: work remotely or organise a local hub!

Mise à jour: ce sera le 4 mai!

An Afternoon in San Francisco 85 Après WPD1, WPD2, WPD3 — il est temps de penser à WPD4! Si vous êtes intéressés, vous avez votre mot à dire pour fixer la date

WPD? Website Pro Day:

Si vous êtes un peu comme moi (consultant/indépendant dans le domaine du web) vous avez probablement quelque part un site professionnel qui erre, l’âme en peine, attendant depuis une année qu’on veuille bien s’occuper de lui.

Eh oui, comme on dit, c’est les cordonniers les plus mal chaussés, et les professionnels de la communication web qui ont les sites-vitrine les moins à jour. Pas pour rien qu’on recommande le blog, c’est beaucoup plus facile à entretenir, comme format.

Donc, pour la quatrième fois, on va remettre ça: prendre une journée, la bloquer, lui mettre des pare-feu, et la consacrer à la remise en ordre de notre présence professionnelle en ligne. Pour les Lausannois, je vous invite à venir le faire à l’eclau!

Si la formule vous paraît convenir, prenez donc une minute pour noter dans ce doodle vos disponibilités. Je communiquerai prochainement la date retenue!

Nombre minimum de participants: 2 🙂