LeWeb'08: The Revenge of E-mail (Panel) [en]

[fr] Quelques notes et réflexions autour de l'e-mail.

I arrived partway through this panel, and thought it was interesting. Here are a few notes followed my some of my rambling thoughts on the topic. (I’ll jump on the occasion to point you out to my friend Suw Charman’s work on “the e-mail problem“.)

The challenge for e-mail marketing is not getting through spam, but getting into the inbox (Nick Heys, Emailvision). I (Steph) had an interesting conversation a few months ago with Hervé Bloch, country manager Switzerland for Emailvision. I’m convinced there is a space for commercial e-mail communication which is respectful, not spammy, and actually adds value. My conversation with Hervé clearly contributed to me thinking that.

Nick Heys says the bottom line is trust: don’t send irrelevant stuff, respect the person’s decision, make sure it’s opt-in&

Olivier Mathiot says the opening rate has plummeted (15% opened today). People open e-mails when they know the sender and trust the content.

Catherine Barba notes that e-mail subjects are often very bad — Robert Scoble adds that there is the same problem with post titles: few bloggers know to write good titles (for viewing in FriendFeed or Technorati).

Strategy from the public: separate accounts (I do that — one for signing up, one for human beings. I have to admit that over the last year I’ve been using my “good” address more and more to sign up for stuff& need to think about that).

Robert mentions that he gets more and more “business” stuff through DMs, which is disastrous because he can’t sort them, forward them, copy other people on the response.

Somebody in the audience mentioning that teenagers have on average 7 e-mail addresses (I find that surprising, to be honest). He says that e-mail is being used to define personas, and separate things out, and that’s where we’re going. I think he misses the point that teenagers do not behave like adults (you can’t draw conclusions about adult behavior by studying teenagers), that putting up barriers between different parts of your life is characteristic to that phase in life, and that ultimately, it is not necessarily a healthy thing when done in an extreme way.

My experience is that we are caught in between two movements: one that tends to separate out parts of our lives, and one that tends to bring our whole life together (integration). We are somewhere in the middle of that tension between two extremes, and neither of those extremes are viable: complete openness and transparency doesn’t work (we do need some privacy) and complete separation between aspects of our lives, taken to the extreme, is split personality disorder.

I do use two (or more) e-mail addresses, but it’s quite clear that over time, their usage tends to seep one into the other. I know from people who use separate addresses for work and personal exchanges that it breaks down for them too.

One completely underused “tool” (or rather, feature) of e-mail is filters. Particularly amongst non-techy people (and possibly techies too), I find that those who are most overwhelmed with their e-mail also do not use filters at all. Filters help you prioritise, keep “for possible future reference but not that interesting now” e-mails out of your inbox, and are pretty easy to set up.

Welcome to LeWeb'08! [en]

[fr] A la conférence LeWeb'08 à Paris.

Here we are& it’s started! Here I am at LeWeb’08 — and now that I’m here, very happy :-) (I’ve come to dread events in a way, but that’s the subject of another post and has nothing to do with LeWeb’08).

For those of you who are not here with us, keep up with what’s going on by following the live video feed by Ustream.

Tweets, photos and posts tagged “leweb083 are aggregated in the LeWeb’08 sixgroups livecommunity and @eventtrack.

If you are blogging about LeWeb’08, you might want to add the Livecommunity bar to your site (I have to approve them but if I see stuff about LeWeb’08 on your site it won’t be a problem). Here’s the code:


<script type="text/javascript" src="http://leweb08.sixgroups.com/widgets/api/json/v/03/"></script>
<div id="sgBarContainer"><span style="font: 9px Arial, sans-serif; color: #ccc; ">Livecommunity powered by <a style="font: 9px Arial, sans-serif; color: #ccc; " href="http://sixgroups.com/" title="Community Software">sixgroups.com</a></span>
<script type="text/javascript">if(sg){document.body.style.paddingTop = "27px";sg.addWidget({type: "sgBar", vposition: "fixed"});}</script>
</div>

You can see it at work on this site.

There is also a Bloggersbase blog (with contest) that you can contribute to. Official bloggers (bloggers who received a blogger accreditation from me), don’t forget to add your publications to the “Coverage” page. (The general public doesn’t have access to this page, so if you’re not an official blogger you won’t be able to see it.)

The first five rows have small tables, each fitted with an ethernet cable and power. Most of the seats there are taken, but I still see a few empty ones. I’m on the wifi, which is behaving nicely (fingers crossed).

Right, I’m going to leave you and continue listening to David Weinberger :-)

Oh, and you can find me (and others) on irc.freenode.net in channel #leweb08&

Cherche blogueurs branchés voyages (pour blog ebookers) [en]

[fr] As the editor of the upcoming ebookers blog in French, I'm looking for a few motivated French-speaking bloggers to write about travel-related topics (paid blogging).

Ceux qui me suivent sur Twitter ont peut-être déjà vu passer un appel ou deux. Voici les détails.

Vous connaissez certainement ebookers, la première agence de voyages en ligne suisse. Ils ont depuis un moment déjà un blog en allemand, et désirent à présent en lancer un en français.

La rédactrice en chef de ce nouveau blog couvrant toutes sortes de sujets touchant au voyage, c’est bibi. Nous publierons une vingtaine de billets par mois. Les auteurs seront rémunérés (quelques dizaines de francs par article; ce ne sont donc pas des sommes folles, mais un contributeur régulier peut espérer faire quelques centaines de francs par mois suivant la quantité de publications) et on commence en janvier. De plus, participer ainsi à un projet de blog collectif permet d’augmenter sa visibilité en tant que blogueur, et d’acquérir une expérience professionnelle originale.

Donc, opération recrutement: je recherche trois-quatre blogueurs motivés et passionnés par les voyages, intéressés à contribuer régulièrement à ce “blog de voyages” (mélange de sujets libres et de sujets “sur commande”). Plusieurs personnes m’ont déjà signifiée leur intérêt. Histoire de formuler tout ça (et aussi parce que tout ce qui est “sous” passera par Blogwerk, l’entreprise qui gère ce projet pour ebookers), j’ai préparé un petit formulaire de candidature que vous trouverez ci-dessous. On vous demande 5 idées d’articles et un exemple d’article. N’hésitez pas à étudier un peu le blog en allemand pour vous faire une idée des sujets possibles (destinations, tuyaux pratiques, voyage en général, actualités, récits de voyage&)

J’attends avec impatience vos candidatures, et je me réjouis du démarrage de ce blog! Si vous avez des questions, les commentaires sont là pour ça.

Huit tuyaux ergonomiques pour le travail à l'ordinateur [fr]

Ceux qui suivent mes écrits depuis les temps préhistoriques (2002 environ) savent qu’il y a un peu plus de six ans, je me suis retrouvée incapable de taper au clavier en l’espace d’environ 2 semaines. Durant une année, j’ai utilisé un logiciel de reconnaissance vocale (Dragon NaturallySpeaking) aussi bien au travail qu’à la maison, pour écrire mon mémoire de Licence et même faire mon dernier examen écrit d’université.

Les douleurs aux mains qui m’ont tant handicapée sont maintenant sous contrôle. Elle n’ont pas complètement disparu, mais je sais maintenant ce que je dois éviter, et comment y remédier lorsqu’elles reviennent (un petit tour chez l’ostéo qui fait des choses à mes “tuyaux” — mes artères — allez savoir& mais ça marche à tous les coups).

De par ma mésaventure, je me suis intéressée de près aux questions ergonomiques touchant à l’utilisation de l’ordinateur. Voici ce que je recommande et pourquoi — prêtez-y une attention particulière si vous souffrez de douleurs dans les épaules, la nuque, les mains&

  1. Clavier bas. Lorsque vous tapez, l’angle d’ouverture de votre coude devrait être minimum 90°, ce qui permet de relâcher les épaules. Je vois souvent des personnes dont le bureau est beaucoup trop haut (ou la chaise beaucoup trop basse). Personnellement, ma position idéale c’est l’ordinateur sur les genoux, donc quand je suis à un bureau je monte la chaise pour avoir les jambes touchant le dessous du bureau. N’hésitez pas à abaisser votre bureau, ou à prévoir un repose-pieds si vos pieds ne touchent plus le sol une fois que la chaise est à la bonne hauteur.
  2. Ecran bas. Prenez un livre ou un magazine et tenez-le devant vous pour lire. Voilà l’angle naturel de lecture. Votre écran ne devrait pas être vertical (ou pire, incliné vers l’avant), mais incliné vers l’arrière. Encore une fois, l’ordinateur portable s’est révélé plus adapté que celui de bureau. Si vous avez un écran de bureau, mettez-le le plus bas possible (j’ai fait la grosse erreur de surélever le mien durant longtemps — aïe la nuque!) et inclinez-le en arrière. Pensez “livre, magazine, journal, lecture” pour positionner votre écran.
  3. Changez de position. “La vie, c’est le mouvement,” me disait une copine physio. Aucune position n’est “bonne” dix heures par jour. Il faut varier. L’ordinateur portable a été pour moi une bénédiction, car il a brisé les chaines qui me retenaient à mon bureau. Travaillez au bureau, par terre, sur le canapé, à genoux sur la table basse& variez souvent. Si vous avez un ordinateur de bureau, trouvez (ou demandez à votre employeur) un bureau à hauteur variable, pour pouvoir alterner les positions debout et assis.
  4. Pauses et stretching. Faites des pauses. Souvent. Encore plus souvent que vous ne le pensez. Par exemple, 2 minutes d’arrêt tous les quart d’heure, ce n’est pas du luxe. Stretching: exercice de la secrétaireUtilisez un logiciel de pause si nécessaire. J’ai utilisé pendant longtemps RSI Guard, qui me forçait par moments à m’arrêter 20 secondes toutes les 3-4 minutes. Dans tous les cas, si vous sentez la tension monter et que vous êtes incomfortable, c’est le moment d’au minimum s’arrêter, se lever, et s’étirer un peu. Si c’est dans la nuque que ça coince, je vous recommande l’exercice de stretching de la secrétaire (cliquez sur la photo pour les instructions).
  5. Raccourcis clavier. Lâchez cette souris! La souris, c’est le Mal. Le trackpad, un poil moins. C’est justement le côté de la souris qui vous fait souffrir? Alors c’est le moment de vous mettre aux raccourcis clavier. Changement d’habitude, certes, mais en fin de compte bien plus efficace, en plus. Ça ne se fait pas tout seul: il faut identifier le raccourci dont on a besoin (tiens, un autre billet en vue?) et ensuite se libérer du “réflexe souris”.
  6. Les mains sur les genoux. Parfois, à l’ordinateur, on n’est pas en train d’utiliser ses mains. On lit, ou bien on réfléchit. On a tendance à lire avec la main sur la souris ou le trackpad, d’ailleurs: pensez à toute la tension statique qu’on se fait subir ainsi au long d’une journée! Donc, quand on ne tape pas, les mains ont une place: sur les genoux (ou bien au-dessus de la tête pour s’étirer).
  7. Fuyez le froid. A l’ordinateur, on se refroidit vite. Taper avec les mains froides, c’est vraiment pas top (plus de micro-dégâts). Durant des années, mon ordinateur était dans un courant d’air — en plus du fait que j’ai facilement les mains froides. Donc, sortez de ce courant d’air, montez le chauffage si nécessaire (ou mettez un pull) et réchauffez-vous les mains. En les frottant l’une à l’autre avant de vous mettre au clavier, ou même en les passant sous l’eau chaude.
  8. Luminosité constante. La luminosité de votre environnement de travail devrait être similaire à celle de votre écran. Donc, le soir, allumez le plafonnier! L’écran qui brille tout seul dans le noir jusqu’à 2h du mat’, c’est pas terrible pour les yeux (et qui dit pas terrible pour les yeux, dit aussi tensions voire douleurs côté tête). Prenez aussi l’habitude de regarder régulièrement au loin.

Bien sûr, au-delà de tous les tuyaux et “trucs” qu’on peut donner, il y a une règle d’or: s’écouter. Si on est incomfortable, qu’on ne respire plus, qu’on ne peut pas “se permettre” de prendre une pause& C’est qu’il faut arrêter.

Les douleurs chroniques, on peut bien vivre avec. Mais on vit encore mieux sans.

Apéro à l'eclau! [fr]

[en] We're holding a little party at eclau on december 16th to celebrate our existence!

Ça y est, le grand moment est venu. On est assez installés pour organiser une petite verrée à l’eclau, mardi 16 décembre dès 16 heures. Venez vous joindre à nous! Inscriptions sur facebook pour ceux qui y sont, ou à l’aide du formulaire ci-dessous.

A bientôt, et merci pour votre soutien dans cette longue aventure qu’a été la mise en place de cet espace coworking!