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Je ne cours plus. C'est un pas important: si on court tout le temps, on est toujours en train de remettre à plus tard, et ça ne nous aide pas à résoudre nos élans procrastinateurs. Une vie un peu plus calme est un bien meilleur terrain. Je me souviens de deux éléments importants qui m'ont aidée à changer ça: premièrement, délimiter strictement du temps non-professionnel, plutôt que de travailler tout le temps (un piège surtout pour les indépendants). Deuxièmement, utiliser les alarmes (multiples!) de mon iPhone pour rythmer mes journées et mes semaines (ne plus partir stressée au judo parce que je n'ai pas vu passer l'heure, mais avoir une alarme placée assez tôt pour que je puisse y aller tranquillement, par exemple).
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This is the fourth post in the series. You might want to read the first three ones: Five Principles, Perfectionism, Starting, and Stopping, as well as Getting Thrown Off and Getting Unstuck.
At some point during 2009, I realized that I had stopped running. I had stopped being late, doing things in a rush, and being over my head in emergencies. As with all virtuous circles, not running was at the same time a consequence of my decrease in procrastination and one of the elements that led to it.
If I look at my life now, I see clearly that I am doing many more things immediately (they never end up on a to-do list, and therefore reduce the number of procrastinable items in my world) — and doing things immediately is only possible when you’re not already running for your life.
I’ve been thinking back and trying to understand how this change happened, and I can think of two important things that I started doing during the course of 2008:
- strictly firewalling off “non-work” moments
- using my iPhone alarms to structure my days.
The first, firewalling off “non-work” time, might not seem immediately linked to a decrease in running, but actually, it’s very important. To stop running, you see, you need to learn that things can wait. You need to teach yourself that even though you’re behind on the deadline, you can still stop.
Lots of people stay trapped in a life of stress and running by saying things like “I have to finish this”, “I can’t afford not to”, “I don’t have a choice”. We always have a choice. We always choose to stay up late to finish something a client is expecting, for example, rather than face the consequences of not doing it. Not much of a choice, you may say. But it’s still a choice. And being aware that you are actually making a choice, rather than just enduring a situation you are powerless over, will in fact making you feel better.
More importantly, it opens the door to revealing your priorities: I am staying up late to work on this project for the client rather than relaxing in front of the TV after an already long day of work, because it is more important for me to avoid having a pissed off client than having a healthy balance in my life. Sounds a bit guilt-inducing said like that, but the point here is: what does this choice reveal of your priorities? What is more important, the client, or you, or your health, or your relationship, for example? All the time, we make these choices, but our priorities are so hard-wired in that we don’t realize anymore that they are choices, and we end up being victims who “have to do it”.
The time I learnt to make time off work a greater priority for me was when I was organizing the Going Solo conference. It was a huge amount of work, and though I had a great support network, I was carrying the whole thing on my shoulders and doing more or less that had to be done. I was under a lot of stress. I would wake up in the morning, grab the computer from under the bed, and collapse in the evening after trying to squeeze in some food between two e-mails or Skype calls. I didn’t know what a week-end was anymore. I was exhausted.
One day, one of my advisors said to me something like “there’s only so much you can do in a day” or “at some point, you have to call it a day”. I can’t remember the exact words used, but the point was this: even if you have a ton of work to do, even if you didn’t do what you expected today, even if you’re behind… at some point, you have to stop. Turn off the computer, turn off work.
So, I stopped feeling guilty about calling it a day. I also started implementing mandatory lunch-breaks: I would leave the computer, set the kitchen timer on 45 minutes, and go about making myself food. 45 minutes was the minimum time my lunch-break was to last. Yes, at least 45 minutes.
And that’s where interesting things started to happen: I started cooking again, for one. In 45 minutes, I had time for more cooking than just grabbing a piece of bread and cheese — so I did it! I also started relaxing a bit in the middle of the day. I’d read something, or lie down. “Time out” like that is important, because if you’re using to your whole life being taken up by work, you tend to forget what living is really about.
If you’re less stressed, in a general way, you’ll be more fit to tackle your procrastination issues. You can’t tackle procrastination issues if you’re running around in circles from morning to evening. So first step: run around in circles only during “work” time, and have “non-work” time when you don’t run.
End 2008, I opened eclau, the Lausanne Coworking Space, and started working there. That was a tremendous help in the “firewalling non-work time” department. Without really trying to do so, I gradually and naturally stopped working at home, to work only in the office. I’d be able to relax better at home. I never implemented real office hours (and don’t want to), but I started going down there in the morning (it’s two floors below my flat!), coming back up for my lunch break (leaving my computer behind!), and closing house in the evening at some point when everybody else started going home.
And that’s the context in which I made my second big step: using iPhone alarms to pace my day. iPhones allow you to set loads of different alarms, repeating any way you like over the week. So I set a daily alarm at noon to encourage me to take my lunch break (otherwise, I would forget about it and end up without having eaten at 3pm — doesn’t make for a very functional Stephanie). I set an alarm in the evening at 6.30 to think about dinner, except on the days when I’d go to judo. On those days, I set a mid-afternoon alarm to remind me to have a snack, and one early enough to remind me to stop working, pack and leave. I set one to tell me when to get ready for my singing rehearsals. I even set myself a “go-to-bed” alarm at 23:30 and a “Cinderella” alarm at midnight, because I was going a bit overboard with late-night DVDs.
Of course, all these alarms worked because they were there to remind me of some important decisions I had made. I wanted to start getting ready for judo soon enough that I wouldn’t arrive late. I wanted to have lunch at regular hours and take lunch breaks. I wanted to be in bed by midnight so I would have enough sleep and still have a morning the next day. But as I know my sense of time is bad (and being in front of a computer is a killer), I used my iPhone to help me. It made my coworkers laugh that every midday, my quacking alarm would go off — but I knew it was an important crutch for me in applying my priorities to my life.
And that’s when the magic actually started to happen: I had the time to prepare my judo and singing things and set off without being in a rush. I had spare time during my lunch break — I would actually use it to do the washing-up. I even had a moment in the evening, in between 23:30 and midnight, to think about my next day and plan it a little (inspired by FlyLady). I would look up train times the evening before if I had to go somewhere rather than sometime in the morning, and then realize I was running late.
Gradually, some areas in my day and life started to slow down. It wasn’t chaos from start to finish. And slowly, that slowness started creeping into the rest of my life, including work. It doesn’t mean I do things slowly, though. But I take the time to do things. I’m not running anymore.
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Ecrire pour un blog
by Stephanie Booth on 26.01.2010
in Blogging, Corporate
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A few tips on writing for a blog: don't advertise, be interesting, use your authentic voice, remember the media is conversational, and be a real person writing something. This is not easy to do if you've been formatted to spew commercial copy or marketing-speak, but it can be learned. Learning requires exercise, and often help from others (peers or a trainer).
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Hier, séance de formation chez un client. Deuxième séance, quelques mois après la première. Les bases techniques du maniement de WordPress sont acquises, on parle donc plus en profondeur de:
Voici quelques éléments intéressants qui ont émergé de nos discussions, et que je reproduis ici.
Publicité
En y réfléchissant bien, peu de personnes vont volontairement aller chercher du contenu publicitaire à lire. Toute l’industrie télévisuelle tourne finalement autour d’un but: attirer des gens devant un écran pour pouvoir leur enfiler de la publicité (oui, je suis un peu cynique). Mais sérieusement, la publicité c’est ce qu’on met sous les yeux des gens quand ils ne peuvent (ou ne veulent) pas s’échapper. Si on leur propose de s’abonner à du contenu purement publicitaire, peu de chances qu’ils le fassent.
Avec un blog, et en ligne en général (je pense aussi à Twitter), le public n’est jamais prisonnier. Il peut s’en aller d’un clic de souris. Si on veut utiliser un canal en ligne pour faire passer du contenu publicitaire, il faut le faire avec beaucoup de délicatesse — au risque de crier dans le désert.
Etre intéressant
Du coup, la logique rédactionnelle d’un blog ne peut pas être purement publicitaire (ou purement “marketing”, au sens de “pousser à la vente, à la consommation, promouvoir directement”). On privilégiera du contenu véritablement intéressant pour le lecteur. Pour le lecteur — pas du point de vue de l’entreprise.
Qu’est-ce qui intéresse vraiment les gens, du coup? C’est ça la grande question, mais voici quelques pistes:
C’est assez vague, tout ça, et il est possible (malheureusement) d’aborder ce genre de sujet de façon totalement inintéressante… Ce n’est pas une recette magique garantie!
Un ton authentique
La clé réside le plus souvent dans le ton utilisé. Le language marketing, “communiqué de presse”, pub, ou trop journalistique est à éviter. Oui, me direz-vous, mais comment faire?
Ce qu’on cherche, c’est à parler comme des êtres humains. Il faut pour cela souvent se “dé-formatter” (beaucoup de professionnels de la communication sont des crispés du “je”, par exemple). Le ton juste, c’est celui qu’on utiliserait dans un e-mail à un ami, ou bien dans une conversation avec des amis autour d’une table. Bien sûr, c’est de l’écrit, mais on se rapproche de ça.
Pour faire ça, quelques trucs:
les chaussuresla peau du lecteur, ou du moins l’imaginer en face (“est-ce que ça l’intéresse vraiment, ce que je raconte?”)Un petit tuyau: quand on est passionné par ce qu’on écrit, ça vient plus naturellement!
Un média conversationnel
Le dernier point de la liste ci-dessus est capital: avec un blog, nous sommes dans une conversation. Bien sûr, pas dans une véritable conversation en face-à-face, mais quand même, dans une dynamique d’échange.
Vous avez déjà certainement dû subir des cours ou des conférences où l’orateur lit son discours ou débite un monologue assommant. Comparez cela au bon orateur, qui n’est pas en train de parler au public, mais de discuter avec les gens dans la salle (même si ce n’est que lui parle).
On cherche à faire la même chose dans un blog. Si on parle comme une brochure de marketing, personne ne nous répondra. Un être humain, par contre, c’est autre chose: on peut discuter avec!
Autre avantage d’un style informel et conversationnel: votre lecteur retiendra mieux ce que vous lui dites. En effet, il a été démontré que l’utilisation du “je” et autres marqueurs de la conversation dans le language écrit informel donnent au cerveau l’illusion qu’il est dans une conversation. Du coup… il est plus attentif! Kathy Sierra explique très bien tout ceci (en anglais).
Une vraie personne qui écrit
Blogueur nécessite de se dévoiler un tout petit peu. Pas de raconter ses pensées ou envies les plus secrètes, bien entendu, mais quand même de se livrer un peu. Si le blog “marche”, c’est qu’il met le lecteur en contact avec quelqu’un d’humain, d’imparfait, d’atteignable. Quelqu’un comme lui — pas une organisation ou institution désincarnée.
Il est important pour cela que le blog soit formatté de façon à ce que le nom de l’auteur apparaisse à côté de l’article — ou le cas échéant, que les auteurs signent leurs articles. Si c’est Julie ou Sophie ou Robert qui écrit, ce n’est pas la même chose! Je veux savoir qui me parle, et à qui je parle si je réponds.
Comment changer?
Le problème de beaucoup de personnes qui se mettent au blog, c’est d’avoir été “formatté” à écrire dans un language pseudo-neutre, impersonnel, journalistique, ou marketing/commercial. Il faut “désapprendre”.
Heureusement, on sait tous avoir des conversations avec nos amis, ce qui nous donne un point de repère.
Il vaut la peine de se mettre à plusieurs, de regarder ses productions et celles des autres avec un oeil critique et impitoyable:
Puis, si nécessaire, retravailler, récrire. Ça ne vient pas tout seul, mais ça peut s’apprendre.
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